Vacature: Office Manager / HR medewerker

 

Wij zijn op zoek naar een Office Manager / HR medewerker die ervoor zorgt dat onze groeiende organisatie gesmeerd blijft draaien. Zijn jouw mouwen altijd opgestroopt, denk je out-of-the-box, heb je geweldige organisatie skills en heb je een goed gevoel voor humor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Jouw uitdaging

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor, je verwelkomt onze gasten, denkt mee over de dagelijkse bedrijfsvoering, organiseert diverse events en staat paraat voor last-minute problem-solving. Je ziet knelpunten al van mijlenver aankomen, wacht niet af, durft zelfstandig beslissingen te nemen en weet duidelijke grenzen te stellen. Loopt een dag net een beetje anders dan je had verwacht, dan komt je improvisatietalent van pas. Je bent een ster in het bewaken van overzicht, prioriteiten stellen en je kunt heel snel schakelen. Ook als het twee voor twaalf is en de stress toeneemt, houd jij het hoofd koel.
 

Je bent o.a. verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, de aankleding en onderhoud van ons kantoor, administratie, telefonische bereikbaarheid, correspondentie met klanten en leveranciers, facturatie, declaraties en het voorbereiden van evenementen en bedrijfsuitjes. Bij ons krijg je een functie die je de mogelijkheid biedt om allerlei initiatieven op te pakken om ons kantoor nog beter, mooier en fijner te maken!
 

Wat deze rol bijzonder maakt, is dat onze organisatie en daarmee ons team in korte tijd enorm kan gaan groeien. Als sociale duizendpoot ben jij dus ook heel belangrijk voor onze cultuur.
 

Jouw taken

• Je mag jezelf ook Happiness officer noemen omdat je maandelijks een geweldige activiteit organiseert. 
• Je zorgt voor een constante voorraad van koffie, lunch, fruit en vrijdagmiddagborrel versnaperingen. Sommige collega's functioneren namelijk niet zonder koffie. 
• Je beheert de bedrijfs mailbox: alles wat je zelf kan beantwoorden is super, maar als je het niet weet kan je het ook doorsturen naar een collega. 
• Je voert kleine financiële taken uit, want gelukkig hebben we een boekhouder voor de grote financiële taken:
  • Versturen van maandelijkse facturen naar onze klanten.
  • Doorsturen van inkomende facturen naar de boekhouding.
  • Kleine aankopen t.b.v het kantoor.
• Je helpt bij het onboarding van nieuwe collega’s (werkplek werkklaar maken, welkomstpakket samenstellen, laptop bestellen etc.) en zorgt ervoor dat geen verjaardag of jubileum vergeten wordt.
• Selecteren van potentiële nieuwe medewerkers.
• Verwerken van: indiensttredingen, wijzigingen, uitdiensttredingen en salarisadministratie.
• Up-to-date blijven op het gebied van HR.
   

Het aantal uur per week dat je zal gaan werken moet bij jou passen. Voor de functie is het minimum aantal uren 12, verspreid over minimaal 3 werkdagen. Als je meer wil werken is dat ook mogelijk. Je dagen en tijden zijn dus erg flexibel in te richten.
 

Wie ben jij

• Je vindt het helemaal geweldig om dingen te regelen en organiseren. Alles is bij jou tot in de puntjes uitgewerkt.
• Je kan schakelen tussen veel kleine taken die je gedurende de werkweek tegenkomt.
• Je kan prioriteiten stellen tussen de verschillende werkzaamheden.
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal. 
• Interesse voor het HR vakgebied.
• HR gerelateerde opleiding of werkervaring in het HR vakgebied is een pré.
   

Wat we bieden

• Inspirerende werkomgeving in de Gruyterfabriek in 's-Hertogenbosch
• Een open en hechte bedrijfscultuur met gezonde ambitie, humor en ontwikkeling
• Flexibele werktijden
• Jong, professioneel team vol humor
• Aantrekkelijk salaris
• Doorgroeimogelijkheden in functie en/of uren
• Deel thuiswerken is het nieuwe werken; we verzorgen een goede werkplek thuis en op kantoor
• Persoonlijk opleidingsbudget + bedrijfstrainingen
• Persoonlijke gezondheidstest + Basic-Fit abonnement
• Leuke teamuitjes
   

Interesse?

Verras en overtuig ons. Stuur je motivatie en cv naar Rob Sinnige: rob@mylermedia.nl
 

Heb je nog inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Robert Jan Hofman: robertjan@mylermedia.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.